Declarações com QR e assinatura A1
Escolha o modelo da sua área, confira os dados que já estão na ficha e assine com o certificado A1. Quem recebe o documento lê o QR e confere na hora que ele é autêntico.
Pronto para a Portaria DG/PF nº 19.109/2026 (DPA-BASE) →
Para quem vive o dia a dia do setor de armas e tiro
Seu tempo é para atender, não para digitar.
Cadastre o cliente uma vez. O robô da extensão leva os dados ao SINARM, ao SisGCorp, ao gov.br, ao SICOVEM e aos sites de certidão; as declarações saem com QR e assinatura A1; a nota fiscal e o financeiro ficam no mesmo painel; e o seu cliente acompanha tudo pelo app.
- Pague por mês ou economize no anual
- Liberado assim que o pagamento cai
- Não gostou? 7 dias para pedir o dinheiro de volta
Novo no Despachante.X
O que chegou para todas as áreas
Funções que valem para o despachante, o instrutor, o psicólogo, o clube, a loja e o armeiro, cada um no seu painel.
Pedidos de declaração ao clube
Despachante, instrutor, psicólogo e armeiro pedem a declaração do cliente direto ao clube. O clube aceita o vínculo, aprova ou recusa, e o PDF assinado chega sozinho no cofre do cliente.
Contas vinculadas do mesmo titular
Tem escritório e loja, ou é instrutor e despachante? Ligue as contas com o aceite das duas e o consentimento registrado, sem misturar os dados de quem não deve.
Robô da extensão nos portais
A extensão do Chrome preenche SINARM CAC, SisGCorp, gov.br, SICOVEM e sites de certidão com os dados da ficha. Você só confere e confirma o envio.
Notas fiscais pela Focus NFe
Emita a nota a partir da cobrança recebida, sem redigitar. Clube e loja emitem nota de produto e de serviço; despachante, instrutor, psicólogo e armeiro emitem nota de serviço.
Financeiro completo
Contas a pagar e a receber, baixas parciais, transferências entre contas, plano de contas, centro de custos, cartão, fluxo de caixa e DRE. Tudo o que o sistema cobra entra sozinho.
App do cliente
Seu cliente instala o app pelo navegador do celular, sem loja de aplicativos: carteira com CR, CRAF, guias, laudos e declarações com QR, avisos do processo, pedidos de serviço e pagamento por Pix.
Normas em dia
Prazos da Portaria 19.109/2026, da IN 311/2025, da IN 111/2017, da Portaria 166-COLOG e do Decreto 11.615/2023 viram alertas no Início, com a data-limite de cada obrigação.
Polícia Federal · DPA-BASE
O Despachante.X já atende à Portaria DG/PF nº 19.109, de 22 de outubro de 2026
“Institui o Sistema DPA-BASE e estabelece a obrigatoriedade de sua utilização por psicólogos credenciados, instrutores de armamento e tiro credenciados, armeiros licenciados e clubes de tiro.”
Quem atrasa os lançamentos no DPA-BASE pode ser descredenciado por 5 anos, e os pedidos dos CACs ligados a ele são indeferidos. O Despachante.X controla cada prazo e a extensão faz os lançamentos com você: abre o menu certo, digita os dados, escolhe as opções e anexa os arquivos dos testes. Você só confere e confirma.
Psicólogos
Agendamento até 3 dias antes dos testes; testes aplicados e corrigidos e dados do laudo (IN 78/2014) até 5 dias depois. Avaliações, laudo com QR e assinatura A1 e envio ao DPA-BASE num só lugar.
Instrutores (IAT)
Agendamento até 3 dias antes e resultado do laudo de capacidade técnica (IN 111/2017) até 5 dias depois, com provas e fotos anexadas pela extensão.
Armeiros
Entrada e saída de cada arma, com proprietário, CPF, série, calibre, CRAF e serviço feito: o livro de controle vira lançamento no DPA-BASE.
Clubes de tiro
Habitualidade de treinos e competições até 30 dias depois do evento, com as armas, os calibres e os disparos de cada atirador, e o passo a passo do cadastro da entidade.
- Painel do DPA-BASE com o que falta lançar e quanto tempo resta
- Aviso no Início antes de o prazo vencer
- Robô na extensão do Chrome dentro do sistema da PF
- Despachante confere se os laudos e as habitualidades do cliente já foram lançados
A Portaria foi publicada no Diário Oficial da União de 28/10/2026 e vale 30 dias depois da publicação. O lançamento no DPA-BASE é feito com o login gov.br individual do profissional, como a Portaria exige: o Despachante.X prepara os dados, preenche as telas e controla os prazos, e quem confirma o envio é você.
Cada profissão tem a sua dor. Cada painel resolve a sua.
Nada de sistema genérico adaptado na marra: você entra num painel que já fala a língua da sua área.
Despachante
Do checklist ao protocolo, sem redigitar nada.
- Processos com checklist da IN 311 e da Portaria 166: documentos, residência e certidões dos últimos 5 anos, prazo de cada etapa e exigência com os 30 dias contados.
- Robô nos portais: SINARM CAC, gov.br e certidões preenchidos pela extensão; processos sincronizados com o SisGCorp.
- Vencimentos que avisam: CR e CRAF com a data de "pedir até" e avisos aos clientes em lote pelo WhatsApp do escritório.
- Requerimentos ao Exército e à PF com os dados da ficha, e declarações com QR e A1.
- Declaração do clube sem ligação: peça ao clube vinculado e receba o PDF assinado no cofre do cliente.
- Honorários por Pix no portal, com recibo verificável, nota fiscal de serviço e financeiro completo.
Instrutor (IAT)
Agenda, laudo e PF em dia, do pedido ao resultado.
- DPA-BASE: agendamento e resultado do laudo de capacidade técnica com os prazos da Portaria 19.109 e lançamento pela extensão.
- Aviso à PF em 3 dias úteis (IN 111), com feriados nacionais na conta e avisos de remarcação, desistência e reprovação.
- Declaração de conflito de interesse ao agendar e antes do resultado.
- Laudos, certificados e declarações com QR e assinatura A1.
- Turmas com inscrição online, acervo controlado e nota fiscal de serviço.
Psicólogo(a)
Avaliação, laudo e DPA-BASE num só lugar.
- DPA-BASE: agendamento até 3 dias antes e testes e dados do laudo até 5 dias depois, com o robô da extensão.
- Avaliações e laudos registrados, fáceis de achar, com QR e assinatura A1.
- Atestado, comparecimento, agendamento e TCLE prontos para emitir.
- Agenda única para os atendimentos, nota fiscal de serviço e financeiro.
Clube de tiro
A secretaria, o estande, o site e o Exército falando a mesma língua.
- Secretaria: documentos, ofícios e laudos numerados, assinatura A1 em lote, serviços, chamados, manutenção de armas e QR de presença.
- 54 modelos de declaração nos quadros oficiais (filiação, habitualidade, ranking, guarda, uso de armas e munição e outros), com QR e A1.
- Pedidos recebidos: escritórios vinculados pedem a declaração do associado; o clube aceita o vínculo e aprova ou recusa.
- Habitualidade e nível por tipo de arma, contados pelas habitualidades aprovadas dos últimos 12 meses.
- Envio mensal ao SFPC com alerta do prazo, e DPA-BASE com o robô da extensão.
- Portaria com entradas e saídas, CR conferido, reservas de estande e competições com ficha eletrônica.
- Site do clube e loja virtual com endereço próprio, notícias, agenda, modalidades e venda de produtos.
- E-mail marketing para os associados, com descadastro.
- Acessos externos para Exército, federação e despachante, com período, escopo autorizado e auditoria.
- Anuidades por Pix, créditos do atirador, centro de custos e prestação de contas.
- Nota fiscal de produto e de serviço e financeiro completo.
- Requisição de dados da PF (Portaria 19.109, art. 9º): se a PF pedir os dados do clube, o atendimento fica registrado e o clube vê no painel o que foi entregue.
Loja de armas
Balcão, estoque e fiscal na mesma tela.
- PDV com controlados, munição comprada pelo cliente nos últimos 12 meses e aviso de limite.
- Setor fiscal: NF-e e NFC-e de produto, NFS-e de serviço, notas destinadas com manifestação, carta de correção, devoluções, transferências e compras com entrada no estoque.
- SICOVEM e SisGCorp pela extensão, com alerta do prazo de 48 horas para informar a venda.
- Loja virtual e e-mail marketing para vender também fora do balcão.
- Oficina, equipe, caixa e financeiro completo.
Armeiro
Cada arma recebida, registrada e devolvida sem rasura.
- Ordem de serviço com fotos, orçamento, aprovação do cliente e assinatura na tela.
- Livro de controle encadeado, que não aceita rasura e vira lançamento no DPA-BASE.
- Recebimento, laudo técnico e entrega com QR e assinatura A1.
- Licença, vistorias e compras em dia, nota fiscal de serviço e Pix pela área do cliente.
Despachante, IAT, psicólogo e armeiro pagam por créditos: 1 crédito = 1 processo, agendamento, laudo ou ordem de serviço. Os créditos reiniciam a cada 30 dias contados do início da assinatura, inclusive no plano anual. Planos maiores têm mais créditos ou créditos ilimitados.
O que muda na sua semana
Menos retrabalho, nenhum prazo esquecido.
Sem o Despachante.X
- Os mesmos dados digitados no SINARM, no gov.br, no DPA-BASE e em cada site de certidão
- Vencimento descoberto quando o documento do cliente já venceu
- Declaração do clube pedida por WhatsApp e entregue sabe-se lá quando
- Nota fiscal num sistema, cobrança em outro e recibo numa planilha
Com o Despachante.X
- Chega de copiar e colar: o robô da extensão leva os dados da ficha aos portais. Você só confere e envia.
- O prazo avisa você: CR, CRAF, guias, DPA-BASE e SFPC aparecem antes de vencer, e o cliente recebe o aviso.
- Documento que se prova sozinho: declarações com QR e assinatura A1, pedidas e entregues dentro do sistema.
- Dinheiro que não escapa: cobrança por Pix, baixa, nota fiscal e DRE no mesmo painel.
Tudo o que vence, na sua frente
Ao abrir o painel você já vê o que vence nos próximos dias, quantos processos estão em montagem e os avisos enviados. A extensão e a assinatura na tela avisam quando terminam.
Confiança em cada papel
Laudos, declarações, recibos e notas saem com número, código de autenticação e QR, e as declarações podem levar a sua assinatura A1. Quem recebe confere na hora que o documento é seu.
Código: 2760-F6B3-758D-C8A7
O cliente no bolso dele, não no seu WhatsApp
Pelo app, o cliente vê a carteira com os documentos e o QR, recebe o aviso quando o processo anda, pede serviços, manda arquivos e paga por Pix.
- 09:12 Aviso: seu processo de CRAF andou
- 10:40 Carteira: declaração do clube recebida
- 11:05 Pagamento por Pix confirmado
Os dados dos seus clientes tratados com cuidado
Você guarda CPF, endereço e acervo de quem confia em você. Por isso o sistema vigia os acessos e você controla quem entra.
- Verificação em duas etapas
- Administradores entram com senha e um código do aplicativo autenticador.
- Monitoramento de acessos suspeitos
- Tentativas repetidas e acessos estranhos são registrados e podem ser bloqueados por um tempo, com revisão de uma pessoa.
- Senhas cifradas e equipe com permissões
- As senhas do gov.br guardadas para a extensão ficam cifradas, e cada colaborador vê só o que precisa.
Três passos e você já está trabalhando
- 1Escolha o tamanho certoCompare os planos da sua área e decida entre mensal e anual.
- 2Assine em minutosCrie a conta e pague com segurança pela Cakto.
- 3Traga sua carteiraCom o pagamento confirmado o painel abre, e seus clientes chegam por planilha.
Comece pequeno e cresça sem trocar de sistema
Bronze, Prata e Ouro em cada área (no IAT, até Diamante): você sobe de plano quando a operação pedir. Fechando o ano, a economia é de pelo menos 15%.
- Cobrança pela Cakto
- Sem fidelidade: parou de fazer sentido, é só cancelar
- 7 dias para desistir com reembolso
| Área | A partir de | Planos |
|---|---|---|
| Instrutor (IAT) | R$ 24,00/mês | Ver |
| Psicólogo(a) | R$ 31,92/mês | Ver |
| Armeiro | R$ 75,65/mês | Ver |
| Despachante | R$ 79,92/mês | Ver |
| Loja | R$ 129,00/mês | Ver |
| Clube | R$ 149,00/mês | Ver |
| IAT Infinity | R$ 1.440,00 vitalício | Ver |
A ferramenta trabalha para você. Não contra você.
Nosso papel é tirar o peso da rotina para você atender mais gente. Não abrimos processo por conta própria e não disputamos cliente com o seu escritório.
- A decisão é sempre sua
- O sistema organiza, preenche e lembra; quem confirma cada envio é o profissional responsável.
- Sua carteira continua sua
- Leve clientes e processos em planilha a hora que quiser.
- Gente para conversar
- Suporte em português pelo e-mail de contato.
Ficou alguma dúvida?
Tenho que instalar algum programa?
Não. Tudo roda no navegador, do computador ou do celular. A extensão do Chrome é opcional: instale se quiser que o robô preencha os portais oficiais por você.
Paguei. Quando começo a usar?
Assim que a Cakto confirma o pagamento, o seu painel é liberado.
Preciso de algo para emitir nota fiscal?
Sim: uma conta própria na Focus NFe, o certificado digital A1 da empresa (enviado ao painel da Focus, não ao Despachante.X) e os dados fiscais que o seu contador passa. Depois disso, a nota sai a partir da cobrança.
Para assinar declarações com A1, o que preciso?
Do seu certificado digital A1 (arquivo .pfx e senha). A assinatura é feita no seu navegador, na hora de emitir: o certificado não vai para o servidor, só o PDF assinado.
Meu cliente precisa baixar o app numa loja?
Não. O app do cliente abre pelo navegador do celular e pode ser instalado na tela inicial, sem loja de aplicativos.
Fico preso a algum contrato?
Não. Sem fidelidade: cancelando, as próximas cobranças param e você usa até o fim do período já pago.
E se eu me arrepender?
Você tem 7 dias a partir da compra para desistir e receber o valor de volta, como garante o Código de Defesa do Consumidor.
Meu escritório cresceu. E agora?
Fale com a gente e passe para um plano maior, sem perder nada do que já está cadastrado.
E a segurança dos dados dos meus clientes?
Os dados ficam em servidores de acesso restrito, as senhas guardadas para a extensão são cifradas, os administradores usam verificação em duas etapas e os acessos suspeitos são monitorados. Veja a nossa Política de Privacidade.
Já uso outro sistema. Perco tudo?
Não. Traga clientes e processos por planilha (CSV) logo no primeiro acesso.
Amanhã pode ser o primeiro dia sem prazo perdido.
Escolha o plano da sua área agora e deixe o trabalho repetitivo com o sistema.